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Downloads zu folgenden Themen:


Allgemeine Informationen

In dieser Seite stehen Excel-Tabellen (als .zip-Datei komprimiert) und Word-Dokumente als Vorlagen für Sie zum Download zur Verfügung. Alle Dateien können zunächst kostenlos heruntergeladen werden.
Da die Entwicklung der Vorlagen Arbeit gemacht hat, und ihre Aktualisierung weiterhin Arbeit macht, wird pro Vorlage ein Unkostenbeitrag erbeten. Wie hoch dieser Beitrag ist, steht jeweils mit auf dem ersten Excel-Tabellenblatt oder unter dem Word-Dokument. Wenn Sie es wünschen, erhalten Sie für den überwiesenen Betrag eine Quittung. Sie kann in vielen Fällen als Beleg bei Gewerbe, Freiberuf oder Steuererklärung verwendet werden.
Personen, die wir auf diese Weise kennen gelernt haben, können wir auch über Neuerungen oder ggf. Korrekturen von Fehlern in unseren Tabellen informieren.

Die Excel-Tabellen enthalten auf dem ersten Tabellenblatt Hinweise zur Nutzung und auch zu den letzten Änderungen der jeweiligen Tabelle. Auf dem nächsten Blatt, bzw. den nächsten Blättern finden die eigentlichen Berechnungen statt.
Alle Excel-Tabellen sind im .zip-Format komprimiert und können z. B. mit Winzip entpackt werden. Sie funktionieren meist auch mit Open Office (getestet mit Version 2.3). Open Office gibt es bei openoffice.org kostenlos als Download.

Die Downloads haben, wenn nicht anders angegeben, eine Größe von maximal 150 kB. Teilweise steht zusätzlich eine .pdf-Datei als Ansicht zur Verfügung.

Alle Vorlagen wurden nach bestem Wissen erstellt. Für Fehlerfreiheit kann nicht garantiert werden. Falls in einer Vorlage Fehler enthalten sein sollten, kann daraus kein Haftungsanspruch abgeleitet werden. Bitte teilen Sie eventuelle Fehler oder Anregungen dem Autor mit.

Es handelt sich hier nicht um Steuerberatung. Dafür ist Ihr Steuerberater zuständig. Hier wurden lediglich im Internet frei verfügbare Informationen zusammengetragen und mit Beispielen in Tabellen oder Brief-Vorlagen verdichtet.

Die Vorlagen können meist ohne oder mit geringen Änderungen in der Schweiz, in Österreich oder anderen europäischen Ländern verwendet werden.

Excel-Tabellen, Works-Tabellen oder Word-Dokumente entsprechend Ihren Ideen oder Wünschen können Sie gerne bei uns in Auftrag geben. In diesen Tabellen und Dokumenten können wir auch, wenn nötig, Probleme mit Visual Basic lösen, die mit Excel bzw. Word nicht oder umständlich gelöst werden können (E-Mail).


Einkommensteuer

Zahlen und Belege für die Einkommensteuer lassen sich am übersichtlichsten mit Tabellen auflisten. Solche Aufstellungen wirken gepflegt und werden von den Sachbearbeitern beim Finanzamt gerne gesehen.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Seite Einkommensteuererklärung.

Außergew. Belastungen (zip)
  Ansicht (pdf)
Tabelle zum Eintragen für Außergewöhnliche Belastungen (mit Beispielen)
Dienstfahrten (zip)
  Ansicht (pdf)
Tabelle für Dienstfahrten mit dem privaten PKW abzüglich den Erstattungen des Arbeitgebers (mit Beispielen)
PC abschreiben (zip)
  Ansicht (pdf)
Tabelle zum Absetzen eines dienstlich genutzten PCs (Abschreiben über 36 Monate).
Die Tabelle kann auch zum Absetzen anderer Gegenstände über andere Zeiträume genutzt werden.
Arbeitszimmer M (zip)
  Ansicht (pdf)
Tabelle zum Absetzen eines Arbeitszimmers in einer Mietwohnung.
Arbeitszimmer E (zip) Tabelle zum Absetzen eines Arbeitszimmers im Eigenheim oder einer Eigentumswohnung.
Bildung (zip) Tabellen zum Auflisten der Kosten von Ausbildung, Weiterbildung oder Fortbildung.
Erklärung zu diesen Begriffen: siehe Extraseite

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Arbeit als Angestellter

Bei der Arbeit als Angestellter oder Arbeiter (= nichtselbstständige Arbeit) möchte man sich gelegentlich Aufzeichnungen zu Urlaub, Fahrtkosten und Überstunden/Mehrarbeit machen. Hierbei helfen die folgenden Tabellen:

Arbeitstage u. Fahrtkosten (zip) Anzahl Arbeitstage und Fahrten zur Arbeit (Werbungskosten)
Urlaubsplanung
Arbeitszeit (zip) Mehrarbeitsstunden und Abfeiern notieren und summieren
Arbeitszeit Soll/Ist (zip) Soll- und Ist-Arbeitszeit pro Monat notieren und summieren
Arbeitszeit Soll/Ist (CH) (zip) Soll- und Ist-Arbeitszeit pro Monat notieren und summieren
(Version für die Schweiz)

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Kindergeld und BAföG

Es ist gut, wenn sich ältere Kinder eigene Einkunftsquellen erschließen. Werden dabei aber bestimmte Grenzen überschritten, mindert sich das BAföG und/oder das Kindergeld kann komplett(!) entfallen.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf den Seiten Kindergeld und BAföG.

Kindergeld bis 2008 (zip) Mit dieser Tabelle kann ermittelt werden, wie nahe die Einkünfte im Kalenderjahr bereits an den Grenzen für das Kindergeld liegen und was an Werbungskosten evtl. noch geltend gemacht werden muss.
Version bis 2008*
Kindergeld ab 2009 (zip) Mit dieser Tabelle kann ermittelt werden, wie nahe die Einkünfte im Kalenderjahr bereits an den Grenzen für das Kindergeld liegen und was an Werbungskosten evtl. noch geltend gemacht werden muss.
Version ab 2009*
Kindergeld ab 2010 (zip) Mit dieser Tabelle kann ermittelt werden, wie nahe die Einkünfte im Kalenderjahr bereits an den Grenzen für das Kindergeld liegen und was an Werbungskosten evtl. noch geltend gemacht werden muss.
Version ab 2010*
BAföG Eine Tabelle für BAföG ist zur Zeit nicht in Arbeit.
Wir empfehlen www.bafoeg-rechner.de.

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Privater Haushalt

Wir alle klagen, dass unser Geld nicht reicht. Die folgenden Tabellen können helfen, den Ist-Zustand zu ermitteln und Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Seite Sparen im Haushalt

Verbrauchsschätzung für Strom+Wasser (zip) Mit dieser Tabelle kann bereits ab März/April und danach mehrmals im Jahr hochgerechnet werden, wie sich der Verbrauch im Kalenderjahr entwickelt.
Man bemerkt frühzeitig, wenn etwas ungewöhnlich ist.
Verbrauch Gasheizung (zip)
  Ansicht (pdf)
Der Gasverbrauch während einer Heizperiode verläuft nicht linear. In dieser Tabelle können mehrere Jahre miteinander in einem Diagramm verglichen werden. Ein ungewöhnlicher Verbrauch macht sich zeitig bemerkbar.
(Das Diagramm funktioniert nicht mit OpenOffice)
Ermittlung Vermögen (zip) Tabelle zur Ermittlung des vorhandenen Vermögens (Guthaben und Schulden) und Vergleich von mehreren Stichtagen. (mehr...)
Ermittlung von privaten Einnahmen und Ausgaben (zip) Tabellen zur Ermittlung und Planung von privaten Einnahmen und Ausgaben mit Sortierung und ABC-Analyse (mehr...);
eine Tabelle für Erwachsene und eine für Jugendliche
Annuitätendarlehen berechnen (zip) Ein Darlehen, das mit gleichmäßigen Raten abgezahlt wird (=Annuitätendarlehen), berechnen.
Kündigung (doc) Briefvorlage: Kündigung eines Vertrags, Abonnements oder einer Mitgliedschaft
Jahresplan (doc) Ein Jahresplan, damit man weit vorausliegende Termine (TÜV, ASU, Impfungen, auslaufende Verträge, Familienfeste, ...) nicht mehr vergisst und zeitig planen kann.
Mehrjahresplan (doc) Ein ähnlicher Plan, aber für die kommenden vier Jahre.
Druckertest (doc)
  Druckertest (pdf)
Farbtest für Drucker. Unser Testformular bedruckt nur eine halbe Seite. Das bedruckte Testblatt kann damit viermal benutzt werden.

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Minijob, 400€-Job

Mit den folgenden Tabellen können Gehalt und Nebenkosten für einen auf 400€-Basis angestellten Mitarbeiter abgerechnet werden.
(mehr zu Minijobs ...)

Minijob im Privathaushalt 2008 (zip) Tabelle, mit der ein "Minijob im Privathaushalt" verwaltet werden kann.
(Version 2008)
Minijob im Privathaushalt 2009 (zip) Tabelle, mit der ein "Minijob im Privathaushalt" verwaltet werden kann.
(Version 2009)
Minijob im Privathaushalt 2010 (zip) Tabelle, mit der ein "Minijob im Privathaushalt" verwaltet werden kann.
(Version 2010)

Wenn ein 400€-Job in einem Unternehmen bzw. bei einem Gewerbler oder Freiberufler eingerichtet werden soll, sind die Verhältnisse wesentlich komplizierter.
Die Minijobzentrale informiert: Sozialversicherung, Besteuerung
Inzwischen gibt es dort auch einen Beitragsrechner:
Besteuerung → Arbeitgeber → Beitragszahlung → Beitragsrechner
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Gewerbe und freiberufliche Tätigkeit

Diese Excel-Tabellen und Word-Dokumente helfen, ein kleines Gewerbe oder eine freiberufliche Tätigkeit zu verwalten. Es ist auch möglich, mit den EÜR-Tabellen die Einnahmen und Ausgaben für eine solche Unternehmung erst mal mit geschätzten Zahlen zu simulieren.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf den Seiten Gewerbe und Freiberuf.

Rechnungsformular für Kleinunternehmer
Rechnung ohne MwSt. (zip)
  Ansicht (pdf)
Beispiel für eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer (Kleinunternehmer), Version 2008
Rechnung ohne MwSt. (zip)
  Ansicht (pdf)
Beispiel für eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer (Kleinunternehmer), Version 2009
Rechnung ohne MwSt. (zip)
  Ansicht (pdf)
Beispiel für eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer (Kleinunternehmer), Version 2010
Rechnungsformular für Unternehmer
Rechnung mit MwSt. (zip)
  Ansicht (pdf)
Beispiel für eine Rechnung mit Mehrwertsteuer, Version 2008
Rechnung mit MwSt. (zip)
  Ansicht (pdf)
Beispiel für eine Rechnung mit Mehrwertsteuer, Version 2009
Rechnung mit MwSt. (zip)
  Ansicht (pdf)
Beispiel für eine Rechnung mit Mehrwertsteuer, Version 2010

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) für Kleinunternehmer
2007:
Einnahmen-Überschuss-Rechnung ohne MwSt. (zip)
Einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Kleinunternehmer (ohne Mehrwertsteuer), Version 2007*
2008:
Einnahmen-Überschuss-Rechnung ohne MwSt. (zip)
Einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Kleinunternehmer (ohne Mehrwertsteuer), Version 2008*
2009:
Einnahmen-Überschuss-Rechnung ohne MwSt. (zip)
Einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Kleinunternehmer (ohne Mehrwertsteuer), Version 2009*
2010:
Einnahmen-Überschuss-Rechnung ohne MwSt. (zip)
Einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Kleinunternehmer (ohne Mehrwertsteuer), Version 2010*

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) für Unternehmer
(mit Einnahmen zu einem Steuersatz (z. B. 19% oder 7%)
2007:
Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit MwSt. (zip)
Einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung für kleine Unternehmen (mit Mehrwertsteuer; Einnahmen zu 19%), Version 2007*
2008:
Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit MwSt. (zip)
Einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung für kleine Unternehmen (mit Mehrwertsteuer; Einnahmen zu 19%), Version 2008*
2009:
Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit MwSt. (zip)
Einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung für kleine Unternehmen (mit Mehrwertsteuer; Einnahmen zu 19%), Version 2009*
2010:
Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit MwSt. (zip)
Einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung für kleine Unternehmen (mit Mehrwertsteuer; Einnahmen zu 19%), Version 2010*

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) für Unternehmer
(mit Einnahmen zu mehreren Steuersätzen (z. B. 19%, 7% und 0%)
2009 M3:
Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit MwSt. (zip)
Einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung für kleine Unternehmen (mit Mehrwertsteuer; Einnahmen zu 19%, 7% und 0%), Version 2009*
2010 M3:
Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit MwSt. (zip)
Einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung für kleine Unternehmen (mit Mehrwertsteuer; Einnahmen zu 19%, 7% und 0%), Version 2010*

Sonstiges
Belegungsplan 2009 (zip)
  Ansicht (pdf)
Belegungsplan z. B. für Ferienhaus, Boot, Wohnmobil, Reisemobil, Maschinen, Kursräume, usw.
(Version 2009)
Belegungsplan 2010 (zip)
  Ansicht (pdf)
Belegungsplan z. B. für Ferienhaus, Boot, Wohnmobil, Reisemobil, Maschinen, Kursräume, usw.
(Version 2010)
Anmeldung Nebentätigkeit (doc) Briefvorlage: Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst, Auszubildende und viele andere Angestellte müssen ihre Nebentätigkeit (Gewerbe, Freiberuf oder Nebenjob) beim Arbeitgeber anmelden. (mehr...)
Kassenbuch, Version 2009 (zip) Kassenbuch, mit dem die Einnahmen und Ausgaben einer Bargeld-Kasse festgehalten werden können.
(Version 2009)
Kassenbuch, Version 2010 (zip) Kassenbuch, mit dem die Einnahmen und Ausgaben einer Bargeld-Kasse festgehalten werden können.
(Version 2010)
* Bitte benutzen Sie nur die für das jeweilige Jahr passenden Tabellen!
   Die steuerrechtlichen Vorgaben haben sich jedes Jahr deutlich geändert.

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